Ramón Cañas Sin categoría · 08/24/2021

PRIORIZACIÓN DEL TRABAJO – MÉTODO MOSCOW

Cómo priorizar un backlog Agile

¿Cuantas cosas podemos hacer simultáneamente?

Seguro que has encontrado en tu camino personas que aseguraban poder hacer dos cosas a la vez. ¡Incluso más de dos!

A día de hoy, sabemos que esto solo es posible si esas actividades son sencillas e intuitivas. En cuanto más una de ellas conlleve razonamiento y atención, nuestro cerebro es incapaz de dividirse en dos.

Lo más cercano que estaremos de esto último es reducir al mínimo el esfuerzo necesario para saltar entre tareas, pero no estaremos haciendo la tarea A y B simultáneamente, sino que estaremos haciendo A -> B -> A -> B -> A -> B -> A…

Estos cambios constantes, por muy eficientes que seamos haciéndolos, siempre tienen daños colaterales, y acabamos pagando un coste que se reflejará en nuestra productividad, creatividad, motivación y salud mental.

La clave está en priorizar nuestras tareas, e intentar focalizarnos en aquellas que aportarán más valor, 1 a 1.

Para el difícil reto de priorizar entre las tareas te recomendamos empezar con la herramienta MSCW (Must, Should, Could, Won´t). Es una genial herramienta para generar conversaciones en equipos, y a nivel personal también te ayudará a entender la importancia relativa de las tareas que tienes que afrontar.

La herramienta consiste en categorizar cada uno de los entregables en una de las 4 categorias:

  • MUST –  Sí o sí tiene que salir
  • SHOULD -Debería salir, pero en el caso de que no estuviese tampoco sería el fin del mundo
  • COULD – Estaría bien que saliese… Nice to have
  • WON´T – No dedicaremos tiempo a estos finalmente.

El poder de esta herramienta esta en poner límites. ¿Cuantas cosas pueden caber dentro del Must? ¿Cual es el número máximo que podemos tener entre Must, Should y Could?

El objetivo principal al usar esta herramienta en equipos es generar conversaciones y llegar a acuerdos entre todos.

Así que, antes de empezar muchas cosas a la vez recuerda lo que dice David Allen, autor del best seller Getting things done“You can do anything, but not everything”.